ટકાઉ જાળવણી સંસ્થાની આદતો બનાવવી: એક વૈશ્વિક માર્ગદર્શિકા

આજના આંતરજોડાણ અને સ્પર્ધાત્મક વૈશ્વિક બજારમાં, સંસ્થાકીય સફળતા માટે કાર્યક્ષમ જાળવણી કામગીરી અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે. એક સુવ્યવસ્થિત જાળવણી કાર્યક્રમ ડાઉનટાઇમ ઘટાડે છે, એસેટનું આયુષ્ય લંબાવે છે અને એકંદર ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતાને શ્રેષ્ઠ બનાવે છે. જોકે, જાળવણી સંસ્થાના ઉચ્ચ સ્તરને હાંસલ કરવા અને ટકાવી રાખવા માટે માત્ર સારા ઇરાદાઓ કરતાં વધુ જરૂરી છે; તે ઊંડી આદતો અને સતત સુધારણાની સંસ્કૃતિની ખેતીની માંગ કરે છે. આ વ્યાપક માર્ગદર્શિકા સ્થાન અથવા ઉદ્યોગને ધ્યાનમાં લીધા વિના, તમારી વૈશ્વિક સંસ્થામાં અસરકારક જાળવણી સંસ્થાની આદતો સ્થાપિત કરવા અને જાળવવા માટે એક માળખું પ્રદાન કરે છે.

જાળવણી સંસ્થાના મહત્વને સમજવું

ચોક્કસ વ્યૂહરચનાઓમાં ઊંડા ઉતરતા પહેલાં, સુવ્યવસ્થિત જાળવણી વિભાગના મૂળભૂત ફાયદાઓને સમજવું આવશ્યક છે:

• ઘટાડેલ ડાઉનટાઇમ: સક્રિય જાળવણી અનપેક્ષિત બ્રેકડાઉનને અટકાવે છે, ઉત્પાદન અને સેવા વિતરણમાં વિક્ષેપોને ઘટાડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જર્મનીમાં એક ઉત્પાદન પ્લાન્ટ જે મશીન વાઇબ્રેશનનું નિરીક્ષણ કરવા માટે આગાહીયુક્ત જાળવણીનો ઉપયોગ કરે છે તે નિષ્ફળતા થાય તે પહેલાં સંભવિત નિષ્ફળતાઓને શોધી શકે છે, અને ઑફ-પીક કલાકો દરમિયાન સમારકામનું શેડ્યૂલ કરી શકે છે.
• વિસ્તૃત એસેટ આયુષ્ય: નિયમિત જાળવણી સાધનો અને ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરનું ઓપરેશનલ જીવન લંબાવે છે, રોકાણ પરના વળતરને મહત્તમ બનાવે છે. સિંગાપોરમાં એક શિપિંગ કંપનીનો વિચાર કરો જે તેના જહાજોના કાફલાની કાળજીપૂર્વક જાળવણી કરે છે, તેમની સેવા જીવન લંબાવે છે અને ખર્ચાળ બદલીની જરૂરિયાત ઘટાડે છે.
• સુધારેલ સલામતી: સારી રીતે જાળવેલા સાધનો અને સુવિધાઓ કર્મચારીઓ માટે સુરક્ષિત કાર્યકારી વાતાવરણ બનાવે છે. ઓસ્ટ્રેલિયામાં એક ખાણકામ કામગીરી જે નિયમિત સાધનોની તપાસ અને સમારકામને પ્રાથમિકતા આપે છે તે અકસ્માતો અને ઇજાઓનું જોખમ ઘટાડે છે.
• વધેલી કાર્યક્ષમતા: સંગઠિત જાળવણી વર્કફ્લોને સુવ્યવસ્થિત કરે છે, જે ટેકનિશિયનોને કાર્યો વધુ ઝડપથી અને અસરકારક રીતે પૂર્ણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. બ્રાઝિલમાં એક ફૂડ પ્રોસેસિંગ પ્લાન્ટ જે કમ્પ્યુટરાઇઝ્ડ મેઇન્ટેનન્સ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (CMMS) નો ઉપયોગ કરે છે તે જાળવણી કાર્યોને ટ્રેક કરી શકે છે, ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન કરી શકે છે અને રિપોર્ટ્સ જનરેટ કરી શકે છે, જેનાથી એકંદર કાર્યક્ષમતામાં સુધારો થાય છે.
• ખર્ચ બચત: નિવારક જાળવણી ઘણીવાર પ્રતિક્રિયાત્મક સમારકામ કરતાં વધુ ખર્ચ-અસરકારક હોય છે. નિયમિત જાળવણીમાં રોકાણ કરવાથી મોટા બ્રેકડાઉનની સંભાવના ઘટે છે, સમારકામ, બદલીના ભાગો અને ગુમાવેલા ઉત્પાદન પર નાણાં બચે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કેનેડામાં એક હોસ્પિટલ જે વ્યાપક ઉર્જા વ્યવસ્થાપન કાર્યક્રમનો ઉપયોગ કરે છે જેમાં HVAC સિસ્ટમ્સની સક્રિય જાળવણી શામેલ છે તે ઉર્જા વપરાશ ઘટાડે છે અને સંચાલન ખર્ચ ઓછો કરે છે.
• ઉન્નત નિયમનકારી પાલન: ઘણા ઉદ્યોગો સાધનોની સલામતી અને પર્યાવરણીય સંરક્ષણ સંબંધિત કડક નિયમોને આધીન છે. એક સુવ્યવસ્થિત જાળવણી કાર્યક્રમ આ નિયમોનું પાલન સુનિશ્ચિત કરે છે, દંડ અને પ્રતિષ્ઠાને થતા નુકસાનને ટાળે છે. નાઇજીરીયામાં એક ઓઇલ અને ગેસ કંપનીએ કડક સલામતી નિયમોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે, જેમાં પાઇપલાઇન્સ અને અન્ય ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરની ઝીણવટભરી જાળવણીની જરૂર પડે છે.

અસરકારક જાળવણી સંસ્થાના મુખ્ય સિદ્ધાંતો

ટકાઉ જાળવણી સંસ્થાની આદતો બનાવવા માટે કેટલાક મુખ્ય સિદ્ધાંતોનું પાલન કરવું જરૂરી છે:

• સક્રિય અભિગમ: પ્રતિક્રિયાત્મક "જ્યારે તે તૂટે ત્યારે તેને ઠીક કરો" થી નિવારણ અને વહેલી શોધ પર કેન્દ્રિત સક્રિય અભિગમ તરફ વળો.
• ડેટા-આધારિત નિર્ણય લેવો: જાળવણીના નિર્ણયોને જાણ કરવા અને સમયપત્રકને શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે સેન્સર્સ, નિરીક્ષણો અને ઐતિહાસિક રેકોર્ડ્સમાંથી ડેટાનો ઉપયોગ કરો.
• પ્રમાણિત પ્રક્રિયાઓ: સુસંગતતા અને ગુણવત્તા સુનિશ્ચિત કરવા માટે તમામ જાળવણી કાર્યો માટે પ્રમાણિત પ્રક્રિયાઓ વિકસાવો અને અમલમાં મૂકો.
• સતત સુધારણા: પ્રક્રિયાઓની નિયમિત સમીક્ષા કરીને, ઑપ્ટિમાઇઝેશન માટેના ક્ષેત્રોને ઓળખીને અને ફેરફારો અમલમાં મૂકીને સતત સુધારણાની સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહન આપો.
• કર્મચારી સશક્તિકરણ: જાળવણી ટેકનિશિયનોને તેમના કામની માલિકી લેવા અને પ્રક્રિયા સુધારણામાં યોગદાન આપવા માટે સશક્ત બનાવો.
• ટેકનોલોજી એકીકરણ: કાર્યોને સ્વચાલિત કરવા, ડેટા સંગ્રહ સુધારવા અને સંચાર વધારવા માટે CMMS અને IoT સેન્સર્સ જેવી ટેકનોલોજીનો લાભ લો.

જાળવણી સંસ્થાની આદતો બનાવવા માટેની વ્યવહારુ વ્યૂહરચનાઓ

તમારી વૈશ્વિક સંસ્થામાં ટકાઉ જાળવણી સંસ્થાની આદતો બનાવવા માટે અહીં કેટલીક કાર્યક્ષમ વ્યૂહરચનાઓ છે:

1. કમ્પ્યુટરાઇઝ્ડ મેઇન્ટેનન્સ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (CMMS) લાગુ કરો

CMMS એ એક સોફ્ટવેર સિસ્ટમ છે જે સંસ્થાઓને જાળવણી પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરવામાં, એસેટ્સને ટ્રેક કરવામાં અને સંસાધનોને શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરે છે. CMMSની મુખ્ય સુવિધાઓમાં શામેલ છે:

• વર્ક ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ: વર્ક ઓર્ડર્સ બનાવવા, સોંપવા, ટ્રેક કરવા અને બંધ કરવા.
• નિવારક જાળવણી સમયપત્રક: નિવારક જાળવણી કાર્યોના સમયપત્રકને સ્વચાલિત કરવું.
• એસેટ મેનેજમેન્ટ: સ્થાન, જાળવણી ઇતિહાસ અને વોરંટી વિગતો સહિત એસેટની માહિતીને ટ્રેક કરવી.
• ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ: સ્પેર પાર્ટ્સની ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન કરવું, વપરાશને ટ્રેક કરવો અને પુરવઠો ફરીથી ઓર્ડર કરવો.
• રિપોર્ટિંગ અને એનાલિટિક્સ: જાળવણી પ્રદર્શન, એસેટ ઉપયોગ અને ખર્ચ વિશ્લેષણ પર રિપોર્ટ્સ જનરેટ કરવા.

ઉદાહરણ: યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ, ચીન અને યુરોપમાં સુવિધાઓ ધરાવતી એક વૈશ્વિક ઉત્પાદન કંપનીએ જાળવણી ડેટાને કેન્દ્રિય બનાવવા અને વર્કફ્લોને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે ક્લાઉડ-આધારિત CMMS લાગુ કર્યું. આનાથી તેઓ જાળવણી પ્રક્રિયાઓને પ્રમાણિત કરી શક્યા, તમામ સ્થળોએ એસેટ પ્રદર્શનને ટ્રેક કરી શક્યા અને જાળવણી ટીમો વચ્ચે સંચાર સુધારી શક્યા.

2. એક વ્યાપક નિવારક જાળવણી (PM) કાર્યક્રમ વિકસાવો

એક PM કાર્યક્રમમાં સાધનો અને એસેટ્સ પર નિયમિત જાળવણી કાર્યો કરવા શામેલ છે જેથી બ્રેકડાઉનને અટકાવી શકાય અને તેમનું આયુષ્ય લંબાવી શકાય. PM કાર્યક્રમના મુખ્ય તત્વોમાં શામેલ છે:

• એસેટ ઇન્વેન્ટરી: તમામ એસેટ્સની વિગતવાર ઇન્વેન્ટરી બનાવવી, જેમાં તેમનું સ્થાન, ઉંમર અને જાળવણી ઇતિહાસ શામેલ હોય.
• PM સમયપત્રક: ઉત્પાદકની ભલામણો, ઐતિહાસિક ડેટા અને ઉદ્યોગની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓના આધારે દરેક એસેટ માટે PM કાર્યોનું સમયપત્રક વિકસાવવું.
• કાર્ય પ્રક્રિયાઓ: દરેક PM કાર્ય માટે વિગતવાર પ્રક્રિયાઓ બનાવવી, જેમાં જરૂરી સાધનો, સામગ્રી અને પગલાં શામેલ હોય.
• દસ્તાવેજીકરણ: કરવામાં આવેલા તમામ PM કાર્યોનું દસ્તાવેજીકરણ કરવું, જેમાં તારીખ, સમય, ટેકનિશિયન અને કોઈપણ તારણો શામેલ હોય.

ઉદાહરણ: વિશ્વભરમાં મિલકતો ધરાવતી એક મોટી હોટેલ શૃંખલાએ તેની તમામ HVAC સિસ્ટમ્સ માટે એક પ્રમાણિત PM કાર્યક્રમ લાગુ કર્યો. આ કાર્યક્રમમાં નિયમિત ફિલ્ટર ફેરફાર, કોઇલ સફાઇ અને સિસ્ટમ નિરીક્ષણ શામેલ હતા. પરિણામે, હોટેલ શૃંખલાએ ઉર્જા વપરાશ ઘટાડ્યો, તેના HVAC સાધનોનું આયુષ્ય લંબાવ્યું અને મહેમાનોની સુવિધામાં સુધારો કર્યો.

3. આગાહીયુક્ત જાળવણી (PdM) તકનીકોને અપનાવો

PdM એ આગાહી કરવા માટે સેન્સર્સ અને ડેટા એનાલિટિક્સનો ઉપયોગ કરે છે કે સાધનો ક્યારે નિષ્ફળ થવાની સંભાવના છે, જેનાથી જાળવણી સક્રિય રીતે કરી શકાય છે. સામાન્ય PdM તકનીકોમાં શામેલ છે:

• કંપન વિશ્લેષણ: અસંતુલન, ખોટી ગોઠવણી અને અન્ય સમસ્યાઓ શોધવા માટે મશીન કંપનનું નિરીક્ષણ કરવું.
• ઇન્ફ્રારેડ થર્મોગ્રાફી: હોટ સ્પોટ્સ અને અન્ય થર્મલ વિસંગતતાઓ શોધવા માટે ઇન્ફ્રારેડ કેમેરાનો ઉપયોગ કરવો.
• તેલ વિશ્લેષણ: ઘસારાના કણો, દૂષકો અને સાધનોના સ્વાસ્થ્યના અન્ય સૂચકાંકો શોધવા માટે તેલના નમૂનાઓનું વિશ્લેષણ કરવું.
• અલ્ટ્રાસોનિક પરીક્ષણ: તિરાડો, કાટ અને અન્ય ખામીઓ શોધવા માટે અલ્ટ્રાસોનિક તરંગોનો ઉપયોગ કરવો.

ઉદાહરણ: ડેનમાર્કમાં એક વિન્ડ ફાર્મ ઓપરેટર તેના વિન્ડ ટર્બાઇન્સના સ્વાસ્થ્યનું નિરીક્ષણ કરવા માટે કંપન વિશ્લેષણનો ઉપયોગ કરે છે. સંભવિત નિષ્ફળતાઓને વહેલી તકે શોધીને, તેઓ ઓછી પવનના સમયગાળા દરમિયાન સમારકામનું શેડ્યૂલ કરી શકે છે, જેનાથી ડાઉનટાઇમ ઘટે છે અને ઉર્જા ઉત્પાદન મહત્તમ થાય છે.

4. જાળવણી પ્રક્રિયાઓ અને દસ્તાવેજીકરણને પ્રમાણિત કરો

પ્રમાણિત પ્રક્રિયાઓ ખાતરી કરે છે કે જાળવણી કાર્યો સુસંગત અને યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે છે, ભલે તે કોણ કરી રહ્યું હોય. માનકીકરણના મુખ્ય તત્વોમાં શામેલ છે:

• લિખિત પ્રક્રિયાઓ: તમામ જાળવણી કાર્યો માટે વિગતવાર લિખિત પ્રક્રિયાઓ બનાવવી.
• તાલીમ: તમામ જાળવણી ટેકનિશિયનોને પ્રમાણિત પ્રક્રિયાઓ પર વ્યાપક તાલીમ આપવી.
• ચેકલિસ્ટ્સ: જાળવણી કાર્યના તમામ પગલાં પૂર્ણ થયા છે તેની ખાતરી કરવા માટે ચેકલિસ્ટ્સનો ઉપયોગ કરવો.
• દસ્તાવેજીકરણ: કરવામાં આવેલા તમામ જાળવણી કાર્યોનું દસ્તાવેજીકરણ કરવું, જેમાં તારીખ, સમય, ટેકનિશિયન અને કોઈપણ તારણો શામેલ હોય.

ઉદાહરણ: બહુવિધ દેશોમાં બેઝ ધરાવતા એક એરલાઇન જાળવણી વિભાગે તેના તમામ વિમાનો માટે પ્રમાણિત જાળવણી પ્રક્રિયાઓ લાગુ કરી. આમાં દરેક જાળવણી કાર્ય માટે વિગતવાર ચેકલિસ્ટ્સ અને તમામ ટેકનિશિયનો માટે વ્યાપક તાલીમ શામેલ હતી. આ માનકીકરણે જાળવણીની ગુણવત્તામાં સુધારો કર્યો, ભૂલો ઘટાડી અને સલામતી વધારી.

5. એક મજબૂત સ્પેર પાર્ટ્સ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ લાગુ કરો

એક કાર્યક્ષમ સ્પેર પાર્ટ્સ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ ખાતરી કરે છે કે જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે યોગ્ય ભાગો ઉપલબ્ધ હોય, જેનાથી ડાઉનટાઇમ ઘટે છે અને વિલંબ અટકે છે. ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમના મુખ્ય તત્વોમાં શામેલ છે:

• ઇન્વેન્ટરી ટ્રેકિંગ: તમામ સ્પેર પાર્ટ્સના સ્થાન અને જથ્થાને ટ્રેક કરવું.
• રીઓર્ડર પોઇન્ટ્સ: વપરાશ ઇતિહાસ અને લીડ ટાઇમ્સના આધારે દરેક ભાગ માટે રીઓર્ડર પોઇન્ટ્સ સ્થાપિત કરવા.
• ઇન્વેન્ટરી ઓડિટ્સ: ચોકસાઈ સુનિશ્ચિત કરવા માટે નિયમિત ઇન્વેન્ટરી ઓડિટ્સ કરવા.
• વિક્રેતા સંચાલન: સમયસર ડિલિવરી અને સ્પર્ધાત્મક ભાવો સુનિશ્ચિત કરવા માટે વિક્રેતાઓ સાથેના સંબંધોનું સંચાલન કરવું.

ઉદાહરણ: ચિલીમાં એક મોટી ખાણકામ કંપનીએ એક અત્યાધુનિક સ્પેર પાર્ટ્સ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ લાગુ કરી જે તેના CMMS સાથે સંકલિત હતી. આ સિસ્ટમ જ્યારે સ્ટોક સ્તર રીઓર્ડર પોઇન્ટ્સથી નીચે આવી જાય ત્યારે આપમેળે ભાગોને ફરીથી ઓર્ડર કરતી હતી, જેનાથી ખાતરી થતી હતી કે નિર્ણાયક ભાગો હંમેશા ઉપલબ્ધ હોય. આનાથી ડાઉનટાઇમ ઘટ્યો અને એકંદર ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતામાં સુધારો થયો.

6. સતત સુધારણાની સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહન આપો

સતત સુધારણાની સંસ્કૃતિ કર્મચારીઓને જાળવણી પ્રક્રિયાઓમાં સુધારાઓ ઓળખવા અને અમલમાં મૂકવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે. સતત સુધારણા સંસ્કૃતિના મુખ્ય તત્વોમાં શામેલ છે:

• નિયમિત બેઠકો: જાળવણી પ્રદર્શન પર ચર્ચા કરવા, સુધારણા માટેના ક્ષેત્રોને ઓળખવા અને શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ શેર કરવા માટે નિયમિત બેઠકો યોજવી.
• કર્મચારી પ્રતિસાદ: પ્રક્રિયાઓને કેવી રીતે સુધારવી તે અંગે જાળવણી ટેકનિશિયનો પાસેથી પ્રતિસાદ મેળવવો.
• ડેટા વિશ્લેષણ: વલણો અને પેટર્ન ઓળખવા માટે જાળવણી ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવું.
• પાઇલોટ પ્રોજેક્ટ્સ: નવા વિચારો અને ટેકનોલોજીઓનું પરીક્ષણ કરવા માટે પાઇલોટ પ્રોજેક્ટ્સ અમલમાં મૂકવા.

ઉદાહરણ: ઘણા દેશોમાં પ્લાન્ટ ધરાવતી એક બહુરાષ્ટ્રીય રાસાયણિક કંપનીએ તેની જાળવણી પ્રક્રિયાઓમાં સુધારો કરવા માટે લીન સિક્સ સિગ્મા કાર્યક્રમ લાગુ કર્યો. આ કાર્યક્રમમાં કર્મચારીઓને લીન અને સિક્સ સિગ્મા પદ્ધતિઓમાં તાલીમ આપવી અને તેમને પ્રક્રિયા સુધારણાઓ ઓળખવા અને અમલમાં મૂકવા માટે સશક્ત બનાવવાનો સમાવેશ થતો હતો. પરિણામે, કંપનીએ જાળવણી ખર્ચ ઘટાડ્યો, સાધનોની વિશ્વસનીયતામાં સુધારો કર્યો અને સલામતી વધારી.

7. તાલીમ અને વિકાસને પ્રાથમિકતા આપો

જાળવણી ટેકનિશિયનો માટે તાલીમ અને વિકાસમાં રોકાણ કરવું એ સુનિશ્ચિત કરવા માટે આવશ્યક છે કે તેમની પાસે તેમની નોકરી અસરકારક રીતે કરવા માટે કૌશલ્ય અને જ્ઞાન છે. તાલીમ કાર્યક્રમોમાં આ બાબતોને આવરી લેવી જોઈએ:

• સાધન-વિશિષ્ટ તાલીમ: ટેકનિશિયનો જે ચોક્કસ સાધનો પર કામ કરશે તેના પર તાલીમ આપવી.
• સલામતી તાલીમ: સલામતી પ્રક્રિયાઓ અને શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ પર ભાર મૂકવો.
• તકનીકી કૌશલ્ય તાલીમ: ઇલેક્ટ્રિકલ, મિકેનિકલ અને હાઇડ્રોલિક સિસ્ટમ્સ જેવા ક્ષેત્રોમાં તકનીકી કૌશલ્ય વિકસાવવું.
• સોફ્ટવેર તાલીમ: CMMS અને જાળવણી વિભાગ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી અન્ય સોફ્ટવેર સિસ્ટમ્સ પર તાલીમ આપવી.

ઉદાહરણ: ભારતમાં એક વીજ ઉત્પાદન કંપનીએ તેના જાળવણી ટેકનિશિયનોને આગાહીયુક્ત જાળવણી અને રિમોટ મોનિટરિંગ જેવી નવી ટેકનોલોજીઓ પર તાલીમ આપવા માટે ભારે રોકાણ કર્યું. આનાથી કંપનીને તેના પાવર પ્લાન્ટ્સની વિશ્વસનીયતામાં સુધારો કરવા અને ડાઉનટાઇમ ઘટાડવામાં મદદ મળી.

8. ટેકનોલોજી અને ઓટોમેશનનો લાભ લો

ટેકનોલોજી અને ઓટોમેશન જાળવણી કામગીરીની કાર્યક્ષમતા અને અસરકારકતામાં નોંધપાત્ર સુધારો કરી શકે છે. ઉદાહરણોમાં શામેલ છે:

• IoT સેન્સર્સ: સાધનોના પ્રદર્શનનું નિરીક્ષણ કરવા અને સંભવિત નિષ્ફળતાઓને શોધવા માટે IoT સેન્સર્સનો ઉપયોગ કરવો.
• રિમોટ મોનિટરિંગ: સમસ્યાઓ ઓળખવા અને નિદાન કરવા માટે સાધનોનું દૂરથી નિરીક્ષણ કરવું.
• ઓટોમેટેડ લ્યુબ્રિકેશન સિસ્ટમ્સ: સાધનોને યોગ્ય રીતે લ્યુબ્રિકેટ કરવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે ઓટોમેટેડ લ્યુબ્રિકેશન સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરવો.
• રોબોટિક્સ: જોખમી વાતાવરણમાં નિરીક્ષણ અને સમારકામ જેવા કાર્યો કરવા માટે રોબોટ્સનો ઉપયોગ કરવો.

ઉદાહરણ: ઉત્તર સમુદ્રમાં એક ઓફશોર ઓઇલ અને ગેસ પ્લેટફોર્મ પાઇપલાઇન્સ અને અન્ય ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરનું નિરીક્ષણ કરવા માટે ડ્રોનનો ઉપયોગ કરે છે. આનાથી માનવસહિત નિરીક્ષણની જરૂરિયાત ઘટે છે, સલામતી સુધરે છે અને ખર્ચ ઘટે છે.

9. અસરકારક રીતે સંચાર કરો

સફળ જાળવણી સંસ્થા માટે સ્પષ્ટ અને અસરકારક સંચાર આવશ્યક છે. આમાં શામેલ છે:

• નિયમિત બેઠકો: જાળવણીની પ્રાથમિકતાઓ, પડકારો અને સફળતાઓ પર ચર્ચા કરવા માટે નિયમિત બેઠકો યોજવી.
• લિખિત સંચાર: મહત્વપૂર્ણ માહિતી સંચાર કરવા માટે ઇમેઇલ્સ અને મેમો જેવા લિખિત સંચારનો ઉપયોગ કરવો.
• દ્રશ્ય સંચાર: જાળવણી પ્રદર્શનને ટ્રેક કરવા માટે ચાર્ટ્સ અને ગ્રાફ્સ જેવા દ્રશ્ય સંચારનો ઉપયોગ કરવો.
• CMMS સંચાર સુવિધાઓ: ટેકનિશિયનોને માહિતગાર રાખવા માટે સૂચનાઓ અને ચેતવણીઓ જેવી CMMS સંચાર સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરવો.

ઉદાહરણ: એક વૈશ્વિક લોજિસ્ટિક્સ કંપની ટેકનિશિયનોને એકબીજા સાથે અને જાળવણી મેનેજર સાથે રીઅલ-ટાઇમમાં સંચાર કરવા સક્ષમ બનાવવા માટે મોબાઇલ CMMS એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરે છે. આનાથી તેઓ ઝડપથી સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરી શકે છે અને જાળવણી પ્રવૃત્તિઓનું સંકલન કરી શકે છે.

10. મુખ્ય પ્રદર્શન સૂચકાંકો (KPIs) માપો અને ટ્રેક કરો

જાળવણી સંસ્થાના પ્રયત્નોની અસરકારકતાનું નિરીક્ષણ કરવા માટે KPIs માપવા અને ટ્રેક કરવા આવશ્યક છે. મુખ્ય KPIs માં શામેલ છે:

• નિષ્ફળતાઓ વચ્ચેનો સરેરાશ સમય (MTBF): સાધનોની નિષ્ફળતાઓ વચ્ચેનો સરેરાશ સમય.
• સમારકામ માટેનો સરેરાશ સમય (MTTR): સાધનોનું સમારકામ કરવામાં લાગતો સરેરાશ સમય.
• અપટાઇમ: સાધનો ઉપયોગ માટે ઉપલબ્ધ હોય તે સમયની ટકાવારી.
• નિવારક જાળવણી પાલન: સમયસર પૂર્ણ થયેલા નિર્ધારિત PM કાર્યોની ટકાવારી.
• જાળવણી ખર્ચ: શ્રમ, સામગ્રી અને ડાઉનટાઇમ સહિત જાળવણીનો કુલ ખર્ચ.

ઉદાહરણ: એક વૈશ્વિક ફૂડ પ્રોસેસિંગ કંપની માસિક ધોરણે આ KPIs ને ટ્રેક કરે છે અને તેનો ઉપયોગ સુધારણા માટેના ક્ષેત્રોને ઓળખવા માટે કરે છે. તેઓ ઉદ્યોગની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ સામે તેમના પ્રદર્શનની તુલના પણ કરે છે.

જાળવણી સંસ્થા માટેના પડકારોને પાર કરવા

અસરકારક જાળવણી સંસ્થાની આદતો લાગુ કરવી અને ટકાવી રાખવી પડકારજનક હોઈ શકે છે. કેટલાક સામાન્ય પડકારોમાં શામેલ છે:

• પરિવર્તનનો પ્રતિકાર: કર્મચારીઓ તેમની કાર્ય પ્રક્રિયાઓમાં ફેરફારોનો પ્રતિકાર કરી શકે છે.
• સંસાધનોનો અભાવ: જાળવણી વિભાગ પાસે નવા કાર્યક્રમો લાગુ કરવા માટે જરૂરી સંસાધનોનો અભાવ હોઈ શકે છે.
• તાલીમનો અભાવ: કર્મચારીઓ પાસે તેમની નોકરી અસરકારક રીતે કરવા માટે જરૂરી કૌશલ્ય અને જ્ઞાન ન હોઈ શકે.
• મેનેજમેન્ટ સપોર્ટનો અભાવ: મેનેજમેન્ટ જાળવણી સંસ્થાના પ્રયત્નોને સંપૂર્ણપણે સમર્થન ન આપી શકે.

આ પડકારોને પાર કરવા માટે, તે મહત્વપૂર્ણ છે:

• ફાયદાઓ જણાવો: કર્મચારીઓને જાળવણી સંસ્થાના ફાયદાઓ સ્પષ્ટપણે જણાવો.
• પૂરતા સંસાધનો પૂરા પાડો: જાળવણી વિભાગને નવા કાર્યક્રમો લાગુ કરવા માટે જરૂરી સંસાધનો પૂરા પાડો.
• તાલીમમાં રોકાણ કરો: કર્મચારીઓ પાસે તેમની નોકરી અસરકારક રીતે કરવા માટે જરૂરી કૌશલ્ય અને જ્ઞાન છે તેની ખાતરી કરવા માટે તાલીમમાં રોકાણ કરો.
• મેનેજમેન્ટ સપોર્ટ મેળવો: જાળવણી સંસ્થાના પ્રયત્નો માટે મેનેજમેન્ટનો ટેકો મેળવો.

નિષ્કર્ષ

ટકાઉ જાળવણી સંસ્થાની આદતો બનાવવી એ કોઈપણ વૈશ્વિક સંસ્થા માટે એક નિર્ણાયક રોકાણ છે જે ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતાને શ્રેષ્ઠ બનાવવા, ડાઉનટાઇમ ઘટાડવા અને એસેટ આયુષ્ય લંબાવવા માંગે છે. આ માર્ગદર્શિકામાં દર્શાવેલ સિદ્ધાંતોને અપનાવીને, વ્યવહારુ વ્યૂહરચનાઓ લાગુ કરીને અને સતત સુધારણાની સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહન આપીને, સંસ્થાઓ જાળવણી સંસ્થાના ઉચ્ચ સ્તરને હાંસલ કરી અને જાળવી શકે છે, જેનાથી પ્રદર્શન અને નફાકારકતામાં નોંધપાત્ર સુધારો થાય છે. યાદ રાખો કે સ્થિરતા અને સમર્પણ એ લાંબા ગાળાની જાળવણીની આદતો બનાવવામાં સફળતાની ચાવી છે જે તમારી સંસ્થાને આવનારા વર્ષો સુધી લાભ કરશે.